Formation bureautique pour le personnel administratif d’un EPHAD

Description de la formation

Le personnel administratif d'un EPHAD est amené à utiliser quotidiennement les outils bureautiques pour des tâches variées :

• Traitement de texte : rédaction de courriers, comptes rendus, documents administratifs, etc.

• Tableur : suivi des budgets, gestion des stocks, planification des interventions, etc.

• Messagerie électronique : communication interne et externe, envoi de documents, etc.

Maîtriser parfaitement ces outils est donc essentiel pour garantir une bonne organisation du travail et une communication efficace.

Programme de la formation

Matin : Word (3 heures)

Présentation de l'interface
Création et mise en forme de documents
Exercices pratiques :
Réaliser un courrier
Insertion d'images et de tableaux
Principes de pagination
Exercices pratiques :
Créer un flyer (porte ouverte de l’EPHAD), évaluation des “Créer un flyer”
(« Accès condamné » avec entête et logo de l’établissement et texte «La porte est hors service ; nous vous invitons à utiliser la porte située à votre droite + icone ou image flèche)
Messagerie électronique (1 heures)
Présentation de l'interface
Envoi et réception de messages
Gestion des contacts
Exercices pratiques : Envoyer et recevoir des emails, répondre à un email, mettre en copie et en copie cachée, créer un filtre pour organiser vos emails, utiliser des règles automatiques, créer une signature

Après-midi : Excel (2,5 heures) - Utilisation d'un NAS (1 heure)

Excel :
Présentation de l'interface
Création et modification de tableaux
Formules et fonctions simples
Mise en forme des données
Création de graphiques simples
Exercices pratiques :
Créer un tableau de suivi des budgets, créer un graphique des interventions, créer un tableau croisé dynamique, réaliser une analyse de données simples
Utilisation d'un NAS (1 heure) :
Présentation d'un NAS
Création de dossiers
Droits d'accès
Lecture seule
Exercices pratiques :
Créer un dossier sur le NAS, définir des droits d'accès, accéder à un fichier en lecture seule

Objectifs de formation

A l'issue de la formation, les participants seront capables de :
Utiliser les fonctionnalités de base de Word, Excel et de la messagerie électronique
Mettre en forme des documents de manière professionnelle
Créer des tableaux et des graphiques simples
Communiquer efficacement par email
Gagner en productivité dans leur travail quotidien
Utiliser un NAS de manière basique (création de dossiers, droits d'accès, lecture seule)

Taux de satisfaction des apprenants

8.8 / 10 (5 avis)

Public cible

Personnel administratif d'un EPHAD
Secrétaires, assistants administratifs
Agents administratifs

Prérequis

Avoir des connaissances de base en informatique
Savoir utiliser un ordinateur et un clavier

Équipe pédagogique

Samuel CLENET : Formateur expert en bureautique
Allison CURAT : Formatrice bureautique, Responsable RH

Ressources pédagogiques

Apports théoriques brefs et concis
Exercices pratiques et mises en situation
Suivi individualisé

Modalités d'évaluation

QCM (20 questions)
Exercices pratiques (flyer word)
Exercice pratique Excel (Créer un tableau des résidents / Nom / date de naissance / N° tél urgence)

Accessibilité

Pour tout besoin spécifique, les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter afin d’envisager ensemble les aménagements possibles de leur parcours de formation : lmarin@actemos.com
Ces échanges resteront confidentiels

Délai d'accès

3 semaines