Formation Word – Expert – niveau 2

Description de la formation

Maîtriser l’outil de traitement de texte Word

Programme de la formation

1. Personnaliser Word

Définir la police, les marges par défaut
Personnaliser la barre d’accès rapide le ruban, les raccourcis clavier
Enrichir les possibilités de la correction automatique
Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart
Exploiter les outils de traduction
Convertir un document en PDF

2. Intégrer des illustrations

Insérer et modifier une image, un texte WordArt
Insérer un tableau, graphique Excel
Illustrer un processus, une organisation avec un diagramme SmartArt
Définir l’habillage du texte autour des objets
Maîtriser le positionnement des différents objets

3. Automatiser la présentation de vos documents

Repérer les mises en forme répétitives
Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
Gagner du temps avec les styles rapides
Agir sur l’aspect global du document
S’organiser : créer des modèles

4. Construire un document structuré

Créer des styles pour les listes à puces, numérotées et hiérarchisées
Utiliser les styles pour définir les titres
Numéroter automatiquement les titres, insérer le sommaire
Définir les en-têtes et pieds de page

5. Réaliser un publipostage

Créer le document source
Préparer les données pour la fusion
Utiliser un document type
Insérer des champs de fusion
Sauvegarder un fichier fusionné
Éditer le mailing ou l'e-mailing

6. Maîtriser les tableaux

Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo
Fusionner et fractionner des cellules
Insérer des formules de calcul
Convertir un tableau en texte et inversement
Créer un tableau pour faciliter la mise en page
Présenter le texte en colonnes à la façon d’un journal

Objectifs de formation

Réaliser un publipostage
Gérer des documents longs
Automatiser les mises en forme
Organiser une liste de données en triant et filtrant les valeurs
Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word
Travailler efficacement en collaboration

Public cible

Utilisateurs de Word souhaitant gagner en efficacité

Prérequis

Avoir suivi la formation Word débutant - niveau 1 ou avoir une très bonne pratique du logiciel.

Équipe pédagogique

Formateur Samuel CLENET et Allison CURAT

Ressources pédagogiques

Apports théoriques et pratiques adaptés au secteur d'activité de l'apprenant
Cas pratiques, QCM et exercices

Modalités d'évaluation

Feuilles de présences signées
Attestation de fin de formation
Test de positionnement en amont
Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
Validations des acquis à chaque étape
Évaluation des acquis en fin de formation
Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Accessibilité

Pour tout besoin spécifique, les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter afin d’envisager ensemble les aménagements possibles de leur parcours de formation : lmarin@actemos.com
Ces échanges resteront confidentiels